Питання застосування РРО (реєстратора розрахункових операцій) залишається актуальним для багатьох підприємців. У 2025 році є чіткі правила, коли ФОП може працювати без РРО — але й багато нюансів, особливо якщо ви надаєте послуги онлайн або приймаєте оплату через платіжні системи.
У цій статті розкладаємо все по поличках.
Що таке РРО?
РРО — це касовий апарат або програмний РРО (ПРРО), який фіксує продаж товарів чи послуг при розрахунках із клієнтами. Він потрібен при прийомі готівки або картки.
Хто зобов’язаний застосовувати РРО?
У 2025 році РРО зобов’язані використовувати ФОП 2-ї та 3-ї групи, які:
- приймають готівку або оплату карткою (через термінал),
- перевищили ліміт у 1 320 000 грн на рік,
- або торгують «ризиковими» товарами, незалежно від обсягу доходу.
Хто може працювати без РРО?
ФОП не зобов’язані використовувати РРО, якщо:
- це ФОП 1-ї групи;
- ФОП 2-ї або 3-ї групи, який:
- приймає тільки безготівкову оплату на розрахунковий рахунок (IBAN),
- не перевищує 1 320 000 грн доходу на рік,
- не продає ризикові товари (наприклад, алкоголь, техніку, ліки тощо).
А як щодо онлайн-послуг?
ФОП, який надає послуги онлайн (консультації, навчання, маркетинг, дизайн, IT тощо), може працювати без РРО, якщо:
оплата надходить на банківський рахунок ФОП (IBAN);
у призначенні платежу видно, що це оплата за послугу;
клієнт — фізична особа, а не компанія; підприємець не перевищив річний ліміт у 1 320 000 грн.
Якщо ви приймаєте готівку або використовуєте POS-термінал — РРО потрібен.
Як працюють платіжні системи (WayForPay, LiqPay, Fondy)?
Це найчастіше питання від онлайн-підприємців. Тут важливо врахувати:
РРО НЕ потрібен, якщо:
- платіжна система переказує гроші на ваш ФОП-рахунок;
- у вас є виписки, чеки та призначення платежу (оплата за послугу/товар);
- видно, що платник — фізична особа.
РРО ПОТРІБЕН, якщо:
- ви приймаєте оплату на особисту картку (не ФОП);
- платіжна система не фіксує дані про клієнта;
- призначення платежу нечітке або відсутнє.
Рекомендація: Використовуйте лише офіційні платіжні системи з можливістю формувати чеки, звіти та фіскальні документи.
Які товари автоматично вимагають РРО?
Навіть якщо ви приймаєте оплату онлайн або на рахунок — РРО обов’язковий, якщо ви продаєте:
- алкоголь і тютюнові вироби;
- складну побутову техніку;
- ліки та медичні вироби;
- ювелірні вироби.
Це визначено законодавчо, і жодних винятків не передбачено.
Що варто зберігати для податкової безпеки?
Якщо ви працюєте без РРО — важливо мати підтвердження:
- банківські виписки з платежами на IBAN;
- чеки/звітність з платіжних систем;
- договори або публічну оферту на сайті;
- детальний облік доходу, особливо щодо ліміту 1 320 000 грн/рік.
Висновок
ФОП у 2025 році може працювати без РРО, але лише при дотриманні певних умов. Особливо уважним треба бути тим, хто працює онлайн або використовує платіжні системи.
Якщо ви не впевнені, чи потрібен вам РРО, або хочете перевірити свою модель прийому оплат — команда «Є РІШЕННЯ» допоможе!
Безкоштовний аудит вашого способу прийому оплати
Консультації по РРО, податках і обліку
Повний бухгалтерський супровід для ФОП
